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原创--你可同时处理多项工作吗-珏佳管理经典
发布时间:2018-09-17 14:16:43 发布者:admin 浏览次数:1066次
原创:你可同时处理多项工作吗
我的孩子一边看着电视,一边写着作业,同时还戴着着耳机,听着音乐。当我检查他写的作业时,发现写的字,笔划都有,但笔划一个距另一个太远,实在太不像话。我问他:你是不是有多功能,同时可做二件以上的事情?他也看自己的作业,很不好意思,以后写作业再不做其它事情了。
当今世界总是充斥着各种各样的干扰因素。电子邮件、短信、会议、附近的同事——诸如此类,不胜枚举。很多公司甚至鼓励我们一次性处理多件事情,还?利用开放式办公室营造随机聊天的氛围,很多岗位甚至明确要求我们同时处理不同的任务。
但越来越多的研究人员表示,同时处理多项任务会降低工作效率。事实上,如果集中精力处理一项任务,产生的效果反而更好。
同时处理多项任务无法起到效果,但仍然令人欲罢不能。
因为人类的大脑结构本来就是为单任务设计的。虽然我们认为自己可以同时处理多项任务,但实际情况并非如此,我们的大脑只是在不同的任务之间来回切换而已。
研究显示,长此以往便会令大脑感觉精疲力竭,还会降低人的认知能力。2007年的一项研究发现,知识型劳动者平均每3分钟就会被电子邮件或其他的干扰因素打断一次,这会导致其完成任务的能力下降。该研究估计,一家拥有5万员工的企业会因为这样的干扰损失约10亿美元,主要体现在时间减少、创造力降低、错误增加和人员倦怠等方面。
多任务"导致人们难以深入思考,不仅会降低创造力,还会增加错误率,令我们难以屏蔽不相关的信息。"德克萨斯大学达拉斯分校大脑健康中心创始人兼总监桑德拉·邦德·查普曼(Sandra Bond Chapman)说。她表示,由于人脑的结构不适合从事多任务,所以假以时日便会增加压力和抑郁水平,降低整体的才智。
然而,尽管有越来越多的证据表明多任务无法起到效果,但传统观念与新技术结合之后,还是让这种模式在多数办公室里流行开来。
从某种程度上讲,这只能怪我们自己。当我们从事多项任务时(例如写报告时回复电子邮件,或者开会时打电话),就会自以为很忙碌、很有效率。"忙碌是一个重要信号,老观念很重视这一点。"有一种观点认为,你在办公室里的时间越长,就越敬业。
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